（注：以下操作界面的图片仅供参考，具体界面以实际操作为准。）
打开IE，输入网址http://hyt.gzvc.net，在第一次使用会易通自服务系统前，请先下载并安装控件。
在用户名、密码处可以输入以下两者内容之一：
1、企业用户名，企业密码--作为企业管理员登录；
2、帐号名，帐号密码--作为帐号管理员登录；
注意：必须在校验码输入右侧正确的号码
二、作为企业管理员登录：
1、企业信息，在图1－1中输入企业帐号和企业密码后，进入下图界面：
在该界面下可进行联系人、企业密码、联系电话的修改。
1）点击“重置信息”将联系人、企业密码、联系电话内容清空。
2）当修改完成后点击“修改信息”，此时会弹出下面的对话框，修改信息完成。
2、帐号管理：
点击界面左侧“帐号管理”出现下图界面：
1）右侧界面按帐号大小从小到大排序，当帐号较多无法一页显示时，在帐号上方出现下拉菜单，可通过此下拉菜单选择某一页的帐号。
2）当点击会议帐号右侧“启用/禁用”栏所对应项，可改变帐号的使用状态——禁用状态下的帐号无法进行会议，必须点击
帐号解禁才能使用。当点击
或
会弹出下面提示框：
帐号的状态便发生变化。
3）点击特定的会议帐号进入下面的界面：
4）修改帐号密码：
修改“帐号信息”下的密码，点击修改完成帐号密码修改。点击重置将帐号密码清空。修改成功后弹出以下对话框：
5）修改即时会议的与会者密码和主持人密码：
输入6位数字密码或点击“随机生成密码”进行密码更换。如果需要还原原来密码，可在点击“修改”确认前点击“还原”。修改完成后将出现下面提示：
3、通讯录：
点击左侧“通讯录”出现如下界面：
1）添加通讯录成员：
点击图2-4右侧按钮“添加通讯录成员”出现如下界面：
每个成员可填写三个电话号码，其中第一个可以带分机。当需要将成员加入到某个分组中，可以在“所属组别”中选择某个分组。
添加完成后点击“提交”完成，如需取消添加点击“取消”。当完成添加时将弹出下面提示框：
当地址本中已经存在该名称的用户时，系统会弹出下面提示框，并中止添加成员操作：
2）修改通讯录成员：
点击图2－4右侧按钮“修改通讯录成员”出现如下界面：
除“所属组别”不能修改外，其它各项均可修改——此例修改了分机号码。修改完成后点击“提交”将弹出下面提示框。如果不想修改可在点击提交前点击“取消”。
3）删除通讯录成员：
选择某个成员，并点击图2－4右侧按钮“删除通讯录成员”出现如下界面：
点击确认删除该成员
点击取消暂不删除该成员
4）批量导入成员：
点击图2－4右侧按钮“批量导入成员”出现如下界面：
点击“浏览…”选择已经存在的Excel 文件。
点击“导入”完成地址本导入
5）批量导出成员：
点击图2－4右侧按钮“批量导出成员”出现如下界面：
点击“保存（S）”即可保存地址本信息。
点击“打开（O）”可临时打开查看地址本信息。
点击“取消”取消保存地址本信息。
6）添加新组别：
点击图2－4右侧按钮“添加新组别”出现如下界面：
填写好“组名称”和“组备注”后点击“提交”即完成添加分组：
成功添加后在成员组中将看到刚刚添加的分组：
7）修改选定组：
点击图2－4右侧选中成员组下某个分组（此例用上面创建的“测试分组”）按旁边的“修改选定组”出现如下界面：
完成修改后点击“提交”将弹出下面的提示框并完成修改：
8）删除选定组：
点击图2－4右侧选中成员组下某个分组（此例用上面创建的“测试分组”）按旁边的“删除选定组”出现如下界面：
点击“确定”删除分组。
点击“取消”暂不删除。
注意：分组“所有成员”是系统生成的基本分组，不能删除。
9）添加组成员
点击图2－4右侧选中成员组下某个分组（此例用上面创建的“测试分组”）按旁边的“添加组成员”出现如下界面：
利用Ctrl 键（跳选）或Shift 键（连选）选择好成员后，点击“确认”完成添加成员
添加成员成功后，在“成员组”中选择对应的分组，在右侧“组成员”将列出刚刚添加的成员。
10）删除组成员：
点击图2－4右侧选中成员组下某个分组（此例用上面创建的“测试分组”）按旁边的“删除组成员”出现如下界面：
利用Ctrl键（跳选）或Shift键（连选）选择好成员后，点击“确认”，系统将提示用户是否真的需要删除成员：
点击“确定”删除成员操作。
注意：从分组（非“所有成员”组）中删除成员，不会将成员从“所有成员”组中删除。
4、会议费用：
点击左侧“会议费用”出现如下界面：
查询时段输入查询的开始跟结束日期，格式如“yyyy-mm-dd”。
当需要查询特定帐号的信息时，在查询帐号出输入特定帐号，否则系统默认查询所有在时间段内产生费用的帐号。
输入查询日期后点击“查询”进入下面查询界面。
每个帐号列出查询时段内召开的会议个数、会议的总时长、总费用。
点击某个会议帐号（此例点击000403），出现下面界面：
点击“导出”按钮将会议记录导出到Excel表格并保存到本地：
点击“特殊功能费用（元）”中某次会议记录可查看该会议使用特殊功能的情况。如下图：
点击“通话费用”中某次会议记录可看出会议的通话记录，如下图：
