(注:以下操作界面的图片仅供参考,具体界面以实际操作为准。)
打开IE,输入网址http://hyt.gzvc.net,在第一次使用会易通自服务系统前,请先下载并安装控件。

在用户名、密码处可以输入以下两者内容之一:
1、企业用户名,企业密码--作为企业管理员登录;
2、帐号名,帐号密码--作为帐号管理员登录;
注意:必须在校验码输入右侧正确的号码
二、作为企业管理员登录:
1、企业信息,在图1-1中输入企业帐号和企业密码后,进入下图界面:

在该界面下可进行联系人、企业密码、联系电话的修改。
1)点击“重置信息”将联系人、企业密码、联系电话内容清空。
2)当修改完成后点击“修改信息”,此时会弹出下面的对话框,修改信息完成。

2、帐号管理:
点击界面左侧“帐号管理”出现下图界面:

1)右侧界面按帐号大小从小到大排序,当帐号较多无法一页显示时,在帐号上方出现下拉菜单,可通过此下拉菜单选择某一页的帐号。
2)当点击会议帐号右侧“启用/禁用”栏所对应项,可改变帐号的使用状态——禁用状态下的帐号无法进行会议,必须点击

帐号解禁才能使用。当点击

或

会弹出下面提示框:

帐号的状态便发生变化。
3)点击特定的会议帐号进入下面的界面:

4)修改帐号密码:
修改“帐号信息”下的密码,点击修改完成帐号密码修改。点击重置将帐号密码清空。修改成功后弹出以下对话框:

5)修改即时会议的与会者密码和主持人密码:
输入6位数字密码或点击“随机生成密码”进行密码更换。如果需要还原原来密码,可在点击“修改”确认前点击“还原”。修改完成后将出现下面提示:

3、通讯录:
点击左侧“通讯录”出现如下界面:

1)添加通讯录成员:
点击图2-4右侧按钮“添加通讯录成员”出现如下界面:

每个成员可填写三个电话号码,其中第一个可以带分机。当需要将成员加入到某个分组中,可以在“所属组别”中选择某个分组。
添加完成后点击“提交”完成,如需取消添加点击“取消”。当完成添加时将弹出下面提示框:

当地址本中已经存在该名称的用户时,系统会弹出下面提示框,并中止添加成员操作:

2)修改通讯录成员:
点击图2-4右侧按钮“修改通讯录成员”出现如下界面:

除“所属组别”不能修改外,其它各项均可修改——此例修改了分机号码。修改完成后点击“提交”将弹出下面提示框。如果不想修改可在点击提交前点击“取消”。

3)删除通讯录成员:
选择某个成员,并点击图2-4右侧按钮“删除通讯录成员”出现如下界面:

点击确认删除该成员

点击取消暂不删除该成员
4)批量导入成员:
点击图2-4右侧按钮“批量导入成员”出现如下界面:

点击“浏览…”选择已经存在的Excel 文件。

点击“导入”完成地址本导入

5)批量导出成员:
点击图2-4右侧按钮“批量导出成员”出现如下界面:

点击“保存(S)”即可保存地址本信息。
点击“打开(O)”可临时打开查看地址本信息。
点击“取消”取消保存地址本信息。
6)添加新组别:
点击图2-4右侧按钮“添加新组别”出现如下界面:

填写好“组名称”和“组备注”后点击“提交”即完成添加分组:

成功添加后在成员组中将看到刚刚添加的分组:

7)修改选定组:
点击图2-4右侧选中成员组下某个分组(此例用上面创建的“测试分组”)按旁边的“修改选定组”出现如下界面:

完成修改后点击“提交”将弹出下面的提示框并完成修改:

8)删除选定组:
点击图2-4右侧选中成员组下某个分组(此例用上面创建的“测试分组”)按旁边的“删除选定组”出现如下界面:

点击“确定”删除分组。

点击“取消”暂不删除。
注意:分组“所有成员”是系统生成的基本分组,不能删除。
9)添加组成员
点击图2-4右侧选中成员组下某个分组(此例用上面创建的“测试分组”)按旁边的“添加组成员”出现如下界面:

利用Ctrl 键(跳选)或Shift 键(连选)选择好成员后,点击“确认”完成添加成员

添加成员成功后,在“成员组”中选择对应的分组,在右侧“组成员”将列出刚刚添加的成员。

10)删除组成员:
点击图2-4右侧选中成员组下某个分组(此例用上面创建的“测试分组”)按旁边的“删除组成员”出现如下界面:

利用Ctrl键(跳选)或Shift键(连选)选择好成员后,点击“确认”,系统将提示用户是否真的需要删除成员:

点击“确定”删除成员操作。

注意:从分组(非“所有成员”组)中删除成员,不会将成员从“所有成员”组中删除。
4、会议费用:
点击左侧“会议费用”出现如下界面:

查询时段输入查询的开始跟结束日期,格式如“yyyy-mm-dd”。
当需要查询特定帐号的信息时,在查询帐号出输入特定帐号,否则系统默认查询所有在时间段内产生费用的帐号。
输入查询日期后点击“查询”进入下面查询界面。

每个帐号列出查询时段内召开的会议个数、会议的总时长、总费用。
点击某个会议帐号(此例点击000403),出现下面界面:

点击“导出”按钮将会议记录导出到Excel表格并保存到本地:

点击“特殊功能费用(元)”中某次会议记录可查看该会议使用特殊功能的情况。如下图:

点击“通话费用”中某次会议记录可看出会议的通话记录,如下图:
